Vom Papier zur Datenbank – ein mühsamer Weg?
Behörden, Kammern und Unternehmen sind verpflichtet, Unterlagen über gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren und länger vorzuhalten. Jede Akte von Hand zu trennen, zu kategorisieren und mit Metadaten zu versehen, bindet Personal und ist fehleranfällig. Doch das muss nicht sein.
Manueller Aufwand
Tausende Akten, jede Seite einzeln sichten und zuordnen.
Fehlerrisiko
Falsch abgelegte oder unauffindbare Dokumente kosten doppelt.
Datenschutz
Hochsensible Daten dürfen Ihr Haus nicht verlassen.
So funktioniert es
Dokumentenstapel rein – strukturierte Dateiablage raus
1. Erfassen
Sie laden gescannte Akten hoch, verbinden Ihren Emaileingang oder eine digitale Dokumentensammlung. Der WAIYS Filing Agent bewahrt das Original auf und beginnt die transparente und stets rückverfolgbare Analyse.
Ihre Vorteile
Schneller, genauer, sicherer
Schnell
Verarbeitung von mehreren Akten in wenigen Minuten – statt manuell und stundenlang.
Genau
Hohe Klassifikationsgenauigkeit, auch bei vielfältigen, alten Dokumentformaten.
Sicher
Betrieb in Ihrer abgeschotteten Umgebung – keine Daten an öffentliche Cloud-KI.
Compliance-fest
Revisionssichere, durchsuchbare Ablage, die Aufbewahrungs- und Auffindbarkeitspflichten erfüllt.
Skalierbar
Tausende Akten heute, weitere KI-Anwendungsfälle morgen – auf derselben Plattform.
Anschlussfähig
Spätere Anbindung an bestehende Systeme (z. B. DMS) wird von Anfang an mitgedacht.
Alles im Blick. Alles am richtigen Platz.
Ein Workspace für alle Schritte zwischen Dokumenteneingang und Ablage. Strukturiert und nachvollziehbar bei jedem Schritt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Für große Aktenbestände
Wir setzen auf lokal gehostete Open-Source-Sprachmodelle – wahlweise vollständig on-premise auf Ihrer Hardware oder in einer DSGVO-konformen, privaten Cloud-Instanz.
Hochsensible Daten verlassen den datenschutzrechtlich gesicherten Raum zu keinem Zeitpunkt. Das unterscheidet uns grundlegend von typischen Cloud-KI-Angeboten.
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