Finance & HR (m/f/d)

For our locations in Dresden and Radeberg, Germany, we are looking for a Finance & HR staff member (m/f/d) – parental leave cover starting 01/07/2025 on a full-time basis. This position is limited in time until 31/12/2026.

WAIYS GmbH develops an energy-efficient AI platform based on AI systems for real-time interaction with robots and autonomous solutions. Furthermore, WAIYS offers engineering services for AI software and AI hardware. WAIYS also manufactures liquid-cooled container solutions for high performance data centers.

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Your Tasks in Finance

• Assist with the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements 

• Perform financial analysis and reporting 

• Assist with budget planning and monitoring 

• Process invoices and payment transactions 

• Assist with the optimization of financial processes 

• Work with other departments to ensure smooth financial operations

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Your Tasks in HR

• ​Assist with all HR administration activities 

• Perform monthly HR routines such as payroll 

• Develop HR strategy, organization and processes

• Traditional HR tasks such as recruiting, personnel planning, marketing and development, and internal training 

• Advise and support managers and employees on HR issues 

• Negotiate and draft works agreements 

• Initiate and implement individual HR measures

 

​Your Profile

• ​Degree in business administration with a focus on finance, accounting, controlling or comparable training 

• Professional experience in accounting and finance as well as balance sheet preparation 

• Professional experience in HR 

• Strong communication and teamwork skills with high social competence are an advantage 

• High degree of independence and assertiveness 

• Reliable and systematic work style

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We Offer

• ​The possibility to work remotely

• A highly innovative field of work

• Employee benefits

• Company pension scheme

• Flexible working hours

• A motivated team

• A corporate culture where ideas and innovation are valued and encouraged

• 30 days of paid time off (vacation)​

 

We look forward to receiving your application (in German). Please include your CV and motivation letter.

 

[See German version below]

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Mitarbeiter Finance & HR (m/w/d) - Elternzeitvertretung

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Ab 01.07.2025 als Vollzeit zu besetzen. Die ausgeschriebene Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. 

 

Die WAIYS GmbH entwickelt eine energieeffiziente KI-Plattform auf Basis von KI-Systemen für Echtzeitinteraktionen mit Robotern und autonomen Lösungen. Zusätzlich bietet WAIYS Ingenieurdienstleistungen im Bereich der KI-Software und KI-Hardware an. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl und Integration. Für den Bereich des High-Performance-Computings entwickeln und bauen wir flüssigkeitsgekühlte Edge-Rechenzentren als Containerlösungen.

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Aufgaben Bereich Finance

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Finanzanalysen und -reportings 

• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung

• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr 

• Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen 

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Finanzabwicklung

 

Aufgaben Bereich HR

• Unterstützung bei der Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten

• Durchführung der monatlichen Routinen in HR-Bereich wie bspw. Gehaltsabrechnungen 

• Weiterentwicklung der HR-Strategie, -Organisation und -Prozesse.

• Verantwortung der klassischen HR-Aufgaben, wie Recruiting, Personalplanung -marketing und -entwicklung sowie betriebliche Ausbildung

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in HR-Themen

• Verhandlung und Erstellung von Betriebsvereinbarungen

• Einleitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen

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Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt 
  Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Rechnungs- und Finanzwesen sowie Bilanzierung

• Berufserfahrung im Bereich HR 

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher sozialer Kompetenz von Vorteil

• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Zuverlässige und systematische Arbeitsweise

 

Wir bieten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ein hochinnovatives Aufgabenfeld

• Mitarbeiter-Benefits

• Betriebliche Altersversorgung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Motiviertes Team

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Innovationen geschätzt und gefördert werden

• 30 Tage Erholungsurlaub